Op tijd bijbestellen begint met overzicht.
Stel per artikel een minimumvoorraad in. Zodra de vrije voorraad daaronder komt, verschijnt het op de bestellijst. De backoffice ziet zo snel welke artikelen moeten worden bijbesteld en kan tijdig actie ondernemen om voorraadtekorten te helpen voorkomen.
Wat kun je nog vrij gebruiken?
Ingestelde minimumvoorraad: 10 stuk
Bij te bestellen tot het minimum: 4 stuk
10 aanwezig − 4 gereserveerd = 6 vrij. De vrije voorraad ligt 4 stuks onder het minimum.
Bepaal zelf de minimumvoorraad per artikel
Niet elk artikel heeft dezelfde voorraad nodig. Leg per product vast welk minimum je wilt aanhouden. Die ingestelde hoeveelheid vormt de grens waarmee de bestellijst de vrije stock vergelijkt.
Komt de vrije voorraad onder dat minimum, dan komt het artikel op de lijst. Is de vrije voorraad gelijk aan het minimum, dan staat het artikel op dat moment nog niet op de bestellijst.
Aanwezig materiaal is niet altijd vrij beschikbaar
Een deel van de aanwezige stock kan al voor een klant of installatie gereserveerd zijn. De bestellijst trekt de gereserveerde hoeveelheid van de aanwezige voorraad af.
Je ziet naast elkaar hoeveel er aanwezig is, hoeveel gereserveerd is, hoeveel vrij beschikbaar blijft en wat het ingestelde minimum is. Zo kun je ook inkopen opvolgen terwijl er materiaal voor komende opdrachten vastligt.
Een concrete lijst voor de backoffice
De lijst toont welke artikelen aandacht nodig hebben en hoeveel er ontbreken om de vrije voorraad weer op het ingestelde minimum te brengen. Zo hoeft de backoffice niet elk product afzonderlijk na te kijken.
Als er een leverancierslink bij het product is opgeslagen, is die vanuit de lijst te openen. Je kunt het overzicht ook naar CSV exporteren om de aankoop verder op te volgen.
Van bijbestellen naar opnieuw beschikbare voorraad
De backoffice gebruikt het overzicht om de aankoop van materiaal op te volgen. Eens geleverd worden de artikelen aan de voorraad in stockIT toegevoegd. Daarna kunnen ze worden gebruikt of over verschillende locaties worden verdeeld.
De bestellijst geeft inzicht om tijdig actie te nemen. Welke minima je kiest en wanneer je bestelt, stem je af op je verbruik, levertermijnen en de werking van je bedrijf.
Goed om te weten.
Wanneer verschijnt een artikel op de bestellijst?
Wanneer de vrije voorraad onder de ingestelde minimumvoorraad ligt. Bij exact hetzelfde aantal als het minimum verschijnt het artikel nog niet op de lijst.
Wat betekent vrije voorraad?
Dat is de aanwezige voorraad na aftrek van het gereserveerde materiaal. De bestellijst gebruikt die vrije hoeveelheid om te bepalen of een artikel onder het minimum zit.
Welk aantal staat bij “Bij te bestellen”?
Het verschil tussen de ingestelde minimumvoorraad en de vrije voorraad. Dat aantal brengt de vrije stock terug tot het minimum; je beslist zelf welke hoeveelheid je uiteindelijk bestelt.
Kan ik de bestellijst exporteren?
Ja. Je kunt een CSV-overzicht exporteren met onder andere product, barcode, eenheid, aanwezige voorraad, gereserveerd, vrij, minimumvoorraad en bij te bestellen hoeveelheid.
Past stockIT bij jouw werking?
Vertel ons hoe je team voorraad opvolgt. We bekijken samen hoe stockIT daarbij kan helpen.