Voor vertrek weten wat er in je camionette zit.
Een opdracht vraagt om specifiek materiaal. Daarnaast wil je ook je vaste voorraad bijhebben: kabels, bevestigingen en andere artikelen die je tijdens de werkdag nodig hebt. Met een controlelijst kijk je vóór vertrek na of de geregistreerde stock van je bestelwagen op peil is.
Je vertrekcheck.
Fictieve artikelen en hoeveelheden ter illustratie.
Een standaardvoorraad voor elke bestelwagen
Leg per locatie vast welke artikelen standaard aanwezig moeten zijn en in welke hoeveelheid. Zo kan een camionette een eigen controlelijst krijgen. De technieker ziet hoeveel er nodig is en hoeveel er volgens de voorraadregistratie aanwezig is.
De controle groepeert artikelen als compleet, laag of ontbrekend. Ook extra artikelen die wel op de locatie liggen maar niet in de standaardlijst staan, zijn zichtbaar.
Even nakijken en gericht aanvullen
De technieker kan de controlelijst zelf raadplegen vóór vertrek. Staat een artikel laag of ontbreekt het? Dan is duidelijk welke standaardvoorraad aandacht nodig heeft.
Is het materiaal beschikbaar in het magazijn of op een andere locatie, dan kan het naar de bestelwagen worden verplaatst. De backoffice kan dezelfde voorraad per locatie opvolgen.
Gebruikt materiaal onderweg registreren
Tijdens een installatie of onderhoudsbezoek kan de technieker via een mobiel toestel aangeven welk materiaal hij gebruikt en dit uit voorraad nemen.
De checklist vergelijkt de benodigde hoeveelheid met de geregistreerde voorraad. Door verbruik en verplaatsingen consequent bij te houden, blijft het overzicht bruikbaar voor het volgende vertrek.
De controlelijst en je materiaalreservatie vullen elkaar aan
Een reservatie bevat materiaal voor een concrete opdracht. De controlelijst bewaakt wat standaard op de locatie aanwezig moet zijn. Beide beantwoorden een andere vraag tijdens de voorbereiding.
Bijvoorbeeld: het access point voor de klant is gereserveerd, terwijl patchkabels en bevestigingsmateriaal deel uitmaken van de vaste voorraad in de wagen.
Goed om te weten.
Kan elke camionette een eigen controlelijst hebben?
Ja. De checklist is gekoppeld aan een locatie. Een bestelwagen met een eigen voorraadlocatie kan dus zijn eigen standaardartikelen en benodigde hoeveelheden hebben.
Kan de technieker zelf de checklist bekijken?
Ja. De technieker kan de controlelijst vóór vertrek nakijken en op een mobiel toestel ook gebruikt materiaal uit voorraad nemen.
Controleert stockIT fysiek wat er in de wagen ligt?
De checklist gebruikt de voorraad die in stockIT geregistreerd staat. Ze vergelijkt die aantallen met de benodigde hoeveelheden. Correcte registratie van verbruik en verplaatsingen blijft daarom belangrijk.
Zijn controlelijsten alleen voor bestelwagens?
Nee. Je kunt per locatie een checklist samenstellen. De werkwijze is bijzonder praktisch voor camionettes van onderhouds- en installatiebedrijven, maar is ook bruikbaar voor andere voorraadlocaties.
Past stockIT bij jouw werking?
Vertel ons hoe je team voorraad opvolgt. We bekijken samen hoe stockIT daarbij kan helpen.