Materiaal voor je installatie. Samen gereserveerd.
Voor een installatie heb je vaak verschillende artikelen nodig. Breng ze samen in een materiaalreservatie en verplaats die integraal naar de voorraadlocatie van de bestelwagen. Zo bereid je de opdracht voor met een duidelijk overzicht van het toegewezen materiaal.
Klaar voor de opdracht.
- Access point2 stuk
- Patchkabel CAT66 stuk
- Montagebeugel2 stuk
Een volledige reservatie verplaatsen. Fictief voorbeeld.
Reserveer de artikelen voor één opdracht
Reserveer voorraad voor een specifieke order, klant of installatie. Het materiaal dat voor die opdracht bedoeld is, wordt zo als gereserveerd opgevolgd.
Dat helpt je team onderscheid maken tussen materiaal dat vrij beschikbaar is en stock die al voor een opdracht vastligt. Zo voorkom je dubbele toewijzingen.
Verplaats de volledige reservatie naar de bestelwagen
Een camionette kan een eigen voorraadlocatie hebben in stockIT. Het materiaal dat geïnstalleerd moet worden, kan via de reservatie integraal naar die locatie worden verplaatst.
Dat is praktisch wanneer een opdracht uit meerdere artikelen bestaat: de reservatie vormt het geheel dat je overzet naar de wagen.
Opdrachtmateriaal én standaardvoorraad voorbereiden
Een reservatie beschrijft het materiaal voor een concrete installatie. Daarnaast kan de bestelwagen een controlelijst hebben voor artikelen die standaard aanwezig moeten zijn.
De technieker kan vóór vertrek die controlelijst nakijken. Zo blijft ook de vaste voorraad zichtbaar naast het materiaal dat voor de opdracht gereserveerd is.
Gereserveerde stock telt mee bij het bijbestellen
Materiaal kan nog aanwezig zijn, terwijl het al voor een opdracht is gereserveerd. Daarom gebruikt de bestellijst de vrije voorraad: de aanwezige hoeveelheid na aftrek van reservaties.
Komt die vrije voorraad onder het ingestelde minimum, dan verschijnt het artikel op de bestellijst. De backoffice kan zo opvolgen wat er moet worden bijbesteld.
Goed om te weten.
Kan ik een volledige reservatie naar een camionette verplaatsen?
Ja. Materiaal dat geïnstalleerd moet worden kan via de volledige reservatie naar de eigen voorraadlocatie van de camionette worden verplaatst.
Wat is het verschil met een bestelwagenchecklist?
De reservatie hoort bij een specifieke opdracht. De checklist beschrijft de artikelen en hoeveelheden die standaard in de bestelwagen aanwezig moeten zijn.
Houdt de bestellijst rekening met gereserveerd materiaal?
Ja. De bestellijst vergelijkt de vrije voorraad met het ingestelde minimum. Gereserveerde hoeveelheden worden van de aanwezige voorraad afgetrokken.
Is dit alleen nuttig voor installateurs?
Nee. Ook andere bedrijven die materiaal toewijzen aan klanten of opdrachten kunnen reservaties gebruiken. Installateurs en onderhoudsteams zijn een praktisch voorbeeld van die werkwijze.
Past stockIT bij jouw werking?
Vertel ons hoe je team voorraad opvolgt. We bekijken samen hoe stockIT daarbij kan helpen.